Publié le 28 octobre 2025 • Par Vroom Dépôt
Temps de lecture : 4 min
Mettre sa voiture en vente nécessite un minimum d’anticipation. Une transaction peut rapidement se bloquer si un document manque ou n’est pas conforme. Préparer un dossier complet dès le départ vous permet d’éviter les imprévus, de rassurer les acheteurs et d’accélérer la vente.
Voici la liste complète des documents indispensables et comment les obtenir facilement.
Pourquoi préparer ses documents avant la mise en vente ?
Un dossier clair et complet :
- renforce la confiance de l’acheteur,
- accélère la conclusion de la vente,
- évite les litiges,
- permet d’obtenir un meilleur prix,
- garantit une transaction conforme à la loi.
Un acheteur sérieux souhaitera vérifier l’historique et la régularité du véhicule. Plus vous anticipez, plus la vente sera fluide.
1. La carte grise (certificat d’immatriculation)
La carte grise est le premier document indispensable.
Elle doit :
- être au nom du vendeur,
- être à jour,
- ne pas contenir d’erreur d’adresse,
- être barrée le jour de la vente avec la mention « vendu le … à … », suivie de votre signature.
En cas de copropriété (véhicule appartenant à deux personnes), les deux signatures sont obligatoires.
2. Le certificat de non-gage (certificat de situation administrative)
Ce document prouve que le véhicule :
- n’est pas gagé,
- n’est pas déclaré volé,
- n’a aucune opposition au transfert de la carte grise.
Il doit dater de moins de 15 jours pour être valable.
Vous pouvez l’obtenir gratuitement en ligne en quelques secondes.
L’absence de certificat de non-gage est l’une des principales raisons de refus d’achat.
3. Le contrôle technique (pour les véhicules de plus de 4 ans)
Pour la vente, le contrôle technique doit avoir moins de 6 mois, ou moins de 2 mois si une contre-visite est obligatoire.
Ce document est essentiel : sans lui, l’acheteur ne pourra pas immatriculer le véhicule.
Conseil :
Un contrôle technique favorable augmente la confiance et facilite la négociation.
4. Le carnet d’entretien et les factures
Même si ce n’est pas obligatoire, c’est un énorme plus.
Ces documents permettent de prouver :
- l’entretien régulier du véhicule,
- les réparations effectuées,
- les pièces remplacées,
- la cohérence du kilométrage.
Un acheteur informé est un acheteur rassuré, donc plus engagé.
Un historique complet peut même justifier un prix plus élevé.
5. Le certificat de cession
Ce document sera rempli au moment de la vente, mais il est utile de l’avoir prêt à l’avance.
Il s’agit du formulaire officiel permettant de déclarer la vente du véhicule.
Le vendeur et l’acheteur doivent le signer.
Astuce :
Préparez deux exemplaires imprimés pour éviter d’avoir à chercher une imprimante le jour J.
6. Le rapport Histovec (fortement recommandé)
Ce rapport gratuit mis à disposition par l’État permet à l’acheteur de consulter :
- l’historique des propriétaires,
- les sinistres ayant conduit à une réparation majeure,
- les incohérences de kilométrage,
- les éventuelles anomalies administratives.
C’est l’un des documents les plus rassurants pour les acheteurs.
En le fournissant spontanément, vous montrez votre transparence.
7. Le manuel du véhicule et le double des clés
Encore une fois, non obligatoire mais très apprécié.
Cela inclut :
- le livret d’utilisation,
- le double des clés,
- les codes radio ou système multimédia,
- les codes antivol si nécessaires.
Un véhicule vendu avec ses accessoires d’origine renforce sa valeur.
8. Les justificatifs utiles mais non obligatoires
Quelques documents peuvent renforcer votre crédibilité :
- preuves d’entretien régulier chez un professionnel,
- devis ou factures de réparations récentes,
- liste des options du véhicule,
- certificat de montage d’équipements spécifiques (attelage, autoradio…).
Plus vous êtes transparent, plus la vente est rapide.
Conclusion
Préparer les bons documents avant de mettre sa voiture en vente est une étape essentielle pour éviter les mauvaises surprises.
Un dossier complet rassure les acheteurs, fluidifie les échanges et augmente vos chances de vendre vite et au bon prix.
Et si vous souhaitez éviter toutes les démarches administratives, le dépôt-vente automobile peut tout gérer pour vous : estimation, dossier, appels, visites et transaction sécurisée.
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